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마이크로소프트 오피스 (MicroSoft Office)

MS 오피스는 사무 처리를 능률적이며 효과적으로 활용 할수있는 종합 프로그램을 제공하는 마이크로소프트의 업무용 소프트웨어입니다. 즉, 마이크로소프트에서 개발한 사무 처리와 관련된 프로그램을 통틀어 일컫기도 합니다. 원래는 원 베이스 제품으로 기능이나 효과적인 분업에 중점을 두기 시작했으나 현재는 모든 정보를 바탕하여 제품·서비스·솔루션을 통합하여 효과적인 협동 작업을 할 수 있는 다양한 플랫폼까지 제공합니다. 단순히 응용 프로그램에 그치지 않고 기존의 시스템·서비스 등과 정보를 연동할 수 있어 개인 생산성 및 기업의 생산성도 높일 수 있는 업무용 시스템입니다. MS 오피스에서 제공하는 프로그램은 각 버전별로 상이하나 대략 다음과 같습니다.

오피스에 내장된 프로그램

1. 데이터베이스 관리기능을 지원하는 액세스(Access)
2. 도표 기능을 제공하는 엑셀(Excel)
3. 프레젠테이션을 도와주는 파워포인트(PowerPoint)
4. 이메일을 지원하는 아웃룩(Outlook)
5. 홈페이지 제작 프로그램인 프론트페이지(Frontpage)
6. 문서 작성이나 공문서 기안에 많이 쓰는 워드(Word)
7. 광고나 홍보용 글 또는 그림 제작을 지원하는 퍼블리셔(Publisher)
8. 대출·은행·재고관리·판매 등 지속적인 변화를 요구하는 작업에 필요한 인포패스(Infopath)
9. 도면이나 벤다이어그램을 도와주는 비지오(Visio)
10. 프로젝트 관리 프로그램인 프로젝트(Project)
11. 다른 오피스 프로그램과 통합이 가능한 원노트(Onenote)

파워포인트 : 정식 명칭으로는 마이크로소프트(MS) 오피스 파워포인트입니다. 정보를 기반으로 제품·서비스·솔루션을 하나로 통합해 효과적인 협동작업을 할 수 있도록 플랫폼을 제공하는 오피스 시스템에 포함되어 있습니다. 여러 사람 앞에서 자신의 생각을 발표하거나 공동 작업을 할 때 시각적 보조자료로 활용할 수 있도록 프레젠테이션을 도와주는 소프트웨어입니다.

프레젠테이션은 '소개·발표·표현·제출'을 뜻하는 용어로, 많은 사람에게 효과적으로 메시지를 전달하고자 할 때 사용합니다. 파워포인트의 기능은 바로 여기에 있다. 즉 프레젠테이션을 효과적으로 작성·발표하고, 공동 작업을 하는 데 도움을 주는 도구들의 모임이 파워포인트입니다. 가장 큰 기능은 프레젠테이션을 위한 자료를 만드는 데 있습니다.

보고회·세미나·화상교육 등을 할 때 파워포인트를 이용해 만든 화면을 대형 화면이나 빔 프로젝트를 사용해 스크린에 띄워 사용할 경우, 프레젠테이션의 효과를 높일 수 있는 것이 장점입니다. 화상교육을 할 경우, 기존의 괘도·오에이치피(OHP)·실물화상기보다 훨씬 실감이 나기 때문에 교사나 기업체의 연수 등에서 많이 이용합니다.

또한 파워포인트를 작성함에 있어서 내용의 중요성도 필요 겠지만 템플릿도 하나의 요소로 작용하게 됩니다. 이에 워포인트에는 다양한 템플릿이 존재합니다. 프로그램에서 제공하는 기본적인 템플릿부터 사용자가 원하는 디자인으로 재수정하여 사용 할수도 있습니다.

이번에는 기본틀을 벗어난 몇몇가지 참신한 템플릿을 준비해 보여 드리겠습니다.

직접적으로 사용은 해보지 않았지만 평점이 높고 우수한 품질로된 템플릿입니다.