프리랜서가 시간을 관리하는 12가지 생산적인 방법

많은 사람들이 생활과 일을 병행하는 프리랜서의 라이프스타일을 부러워하지만, 대부분의 사람들은 화려한 면만 봅니다. 개방적인 방식으로 일하면 편리함과 자유를 누릴 수 있지만, 일과 삶의 균형을 유지하기 위해서는 강력한 시간 관리 기술이 필요합니다. 좋은 프리랜서가 되려면 이 글에서 소개한 팁을 참고하세요.

 

 

기존의 9시부터 5시까지 근무하던 직장과 작별하는 것은 일과 삶의 균형을 개선할 수 있는 좋은 기회입니다. 하지만 시간 관리에 능숙하지 않거나 계획된 일정을 잘 지키지 못한다면 또 다른 문제가 발생할 수 있습니다.

너무 많은 프로젝트에 뛰어들어 일정에 과부하가 걸리고 프로젝트 마감일을 잊어버리면 번아웃으로 이어질 수 있습니다. 주당 근무 시간이 너무 적거나 많거나, 주말이나 지정된 휴일을 포함하여 근무 시간을 늘리는 것도 마찬가지입니다.

연구에 따르면 최적의 주당 근무 시간은 35시간에서 50시간 사이입니다. 주당 50시간 이상 근무하면 생산성이 떨어지고, 55시간 이상 근무하면 생산성이 더욱 떨어집니다. 또한 매주 하루도 온전히 쉬지 못하면 시간당 평균 생산량도 감소합니다.

적절한 시간 관리가 부족하여 지속적으로 일하거나 한 번에 너무 많은 프로젝트를 수행하면 생산성이 저하될 뿐만 아니라 장기적으로 건강에 추가적인 위험을 초래할 수 있습니다.

세계보건기구(WHO)에 따르면 주당 55시간 이상 근무하는 직원은 뇌졸중 위험이 35% 증가하며, 심할 경우 심장 질환으로 인한 사망 위험이 17% 더 높아질 수 있다고 합니다.

신입 프리랜서는 생산성뿐 아니라 건강과 웰빙을 위해 자신의 일정과 시간 관리를 스스로 통제할 책임이 있습니다.

 

1. 일정 관리하기

 

이제 막 시작한 프리랜서에게는 직면해야 할 과제가 많습니다. 새로운 고객을 찾고, 촉박한 프로젝트 마감일을 맞추고, 고객의 기대에 부응하고, 모든 재정을 파악하고, 자신을 위한 충분한 자유 시간을 확보하는 것 등이 그것입니다.

더 많은 책임을 맡으려면 시간을 효과적으로 관리하는 방법을 이해해야 하지만, 더 중요한 것은 업무 시간을 나누고, 새로운 프로젝트를 시작하고, 휴식 시간을 가질 수 있는 일정을 만드는 방법을 배우는 것입니다.

 

2. 자신의 능력 파악하기

일정을 관리하는 가장 좋은 방법 중 하나는 새로운 고객과 프로젝트를 맡을 수 있는 역량을 파악하는 것입니다. 프리랜서는 프로젝트를 거절하면 당분간 새로운 일거리가 없을까 봐 두려워하는 경우가 많기 때문에 이 점이 특히 중요합니다.

흥미진진한 새 일을 놓칠지도 모른다는 두려움은 과도한 스케줄링으로 이어져 실제로 좋은 작업을 완수할 시간이 부족해지는 경우가 많습니다.

처음에는 일을 거절하거나 "아니오"라고 말하는 것이 부담스러울 수 있습니다. 하지만 처음부터 스스로 한계를 설정해야 합니다. 일정에 여유 시간이 얼마나 있는지, 현재 진행 중인 프로젝트와 각 프로젝트의 기준 마감일을 고려하세요.

새로운 일을 맡기 전에 일정에 여유 시간이 얼마나 있는지, 해당 프로젝트로 인해 다른 잠재적 일자리 제안을 거절해야 하는지를 고려하세요.

 

3. 능동적으로 시간 관리하기

이제 더 많은 자율성을 갖게 되었으니 현명하게 시간을 관리하는 방법을 배워야 할 때입니다. 기상 시간, 특정 프로젝트에 할애할 시간, 새로운 일거리 찾기, 고객 견적, 당면한 기타 작업 완료 등 일과를 설정하는 것은 모두 일정에 포함시켜야 합니다.

보다 능동적으로 시간을 관리하고 다양한 작업과 활동을 위한 특정 시간대를 지정하면 효율을 높이는 데 도움이 될 뿐만 아니라 스스로 더 나은 계획을 세우는 데도 도움이 됩니다.

 

 

4. 계획, 계획, 계획

계획은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다. 매일, 매주, 심지어 한 달 단위로 계획을 세우면 특정 프로젝트에 사용할 수 있는 시간과 새로운 작업에 투입할 수 있는 시간이 얼마나 되는지 파악하는 데 도움이 됩니다.

계획을 세우는 데는 시간이 걸리므로 다음 주 계획을 시작할 요일을 결정하는 것이 중요합니다. 계획에는 프로젝트 일정 잡기, 후속 문의에 응답하기, 고객과의 미팅 등이 포함되며, 심지어 충분한 휴식 시간까지 고려해야 합니다.

하루의 모든 시간을 계획해야 한다는 말은 아니지만, 업무에 사용할 수 있는 시간과 휴식과 휴식에 할당할 수 있는 시간을 계산하는 것이 중요합니다. 시간은 곧 돈이라는 사실을 기억하세요.

 

5. 프로젝트 추적 도구 사용

온라인 프로젝트 추적 도구를 사용해 프로젝트와 마감일을 추적하세요. 중복되는 것처럼 보일 수도 있지만, 특정 프로젝트의 진행 상황과 마감일까지 남은 시간을 명확하게 파악할 수 있어 많은 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다.

온라인 프로젝트 추적 도구를 사용하면 그에 따라 계획을 세우는 데 도움이 될 수 있으며, 때로는 재작업이 필요한 항목이 있을 경우 계획을 앞당길 수 있습니다.

진행하면서 변경할 수 있는 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖춘 도구를 사용하면 고객에게 다가오는 마감일을 알리고 필요한 변경이나 재작업에 충분한 시간을 확보할 수 있습니다.

 

6. 업무 루틴 개발하기

프리랜서로서 자신에게 맞는 일련의 업무 루틴을 개발할 수 있습니다. 낮보다 밤에 더 잘 일한다면 밤에 자신의 능력에 맞게 일하되 마감일을 잊지 마세요.

업무 루틴을 개발하면 시간에 대한 책임감을 높이고 방해 요소를 최소화할 수 있습니다. 이 루틴을 사용하면 지금 해야 할 일, 특정 작업에 할당해야 할 시간, 마감일이 언제인지에 집중할 수 있습니다.

업무 루틴이 있으면 시간에 대한 책임감이 높아져 업무 시간대와 휴식을 취하거나 다른 활동을 할 수 있는 시간이 지정됩니다.

 

 

7. 방해 요소 최소화

일정과 시간을 보다 자율적으로 관리하면 덜 중요한 다른 일로 인해 주의가 산만해지기 쉽습니다.

방해 요소는 언제 어디서나 발생할 수 있으며, 불필요한 일에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 깨닫기 시작했을 때는 이미 더 효율적으로 사용할 수 있는 귀중한 시간을 잃어버린 후입니다.

휴대폰을 무음으로 설정하거나 소셜 미디어 알림을 끄는 등 방해 요소를 최소화하세요. 주변 사람들에게 근무 시간에 방해가 되지 않도록 부탁하거나 덜 중요한 작업은 나중에 하도록 일정을 잡으세요.

가끔은 휴대폰을 확인하거나 소셜 미디어를 검색하거나 이메일에 답장하거나 다른 일을 하고 싶을 때가 있습니다. 아무도 여러분을 확인하지 않지만, 이러한 작업에 얼마나 많은 시간을 소비하고 있는지 파악하고 일정보다 늦어지면 따라잡을 수 있도록 하는 것은 여러분 스스로의 몫입니다.

 

8. 어려운 작업부터 완료하기

한 주를 계획하고 업무 루틴을 정했으면 이제 더 중요하고 복잡한 작업을 먼저 예약하는 방법을 익혀서 더 빨리 완료하고 일정에 더 많은 시간을 확보하는 데 도움이 되도록 하세요.

어려운 프로젝트를 먼저 처리하면 생산성이 향상되고 스트레스가 줄어들며 필요한 조정을 위한 시간을 확보할 수 있습니다.

덜 중요한 부차적인 일을 먼저 처리하면 효율성이 떨어진다는 잘못된 인식을 갖게 되고, 장기적으로는 아직 미완성 상태이지만 더 중요한 프로젝트를 완료할 의욕이 떨어질 수 있습니다. 가장 어려운 일부터 시작하면 다른 작업은 더 쉽게 완수할 수 있을 것입니다.

 

9. 관리형 작업을 위한 시간 예약

사람들은 보통 프리랜서가 하는 관리형 업무에 대해 잘 알려주지 않습니다. 제안서 작성, 견적서 작성, 이메일 답변, 고객과의 미팅, 재정 관리, 새 소모품 주문, 프로젝트 편집 및 수정 등, 자신만의 시간을 충분히 확보하면서 해야 하는 일들이 있습니다.

이러한 관리 유형의 업무를 무조건 피하는 것은 비용이 많이 들 수 있으므로 이러한 작업은 가급적 낮이나 주중에 완료하는 것이 좋습니다.

업무량과 관리형 업무의 양에 따라 하루 일과를 시작할 때 수행할지 아니면 끝날 때 수행할지 결정하세요. 재정, 인보이스 마감일, 이메일 알림 등을 추적하는 데 도움이 되는 디지털 도구를 사용해 이러한 유형의 작업을 단순화하면 더욱 좋습니다.

프리랜서는 소규모 비즈니스를 운영하는 것과 마찬가지라는 점을 기억하세요. 관리를 소홀히 하면 비용이 많이 드는 실수가 될 수 있습니다. 장기적으로 수입이 줄어들 뿐만 아니라 불필요한 업무가 늘어날 수도 있습니다.

 

 

10. 지정된 휴식일 예약하기

연구에 따르면 프리랜서는 주당 평균 43시간 근무하는 것으로 나타났는데, 이는 근무 시간이 정규직 9-5 근무자와 비슷하다는 것을 의미합니다. 하지만 프리랜서는 근무 시간과 스케줄이 다른 경우가 많습니다. 하루 종일 일하는 경우도 있고, 격일로 일하는 경우도 있습니다.

정해진 루틴이 없고 언제 휴식을 취해야 할지 모른다면 특히 주당 50~55시간 이상 근무하는 경우 생산성이 저하될 수 있습니다.

일하면서 잠시 휴식을 취할 수 있도록 휴식 시간을 정하세요. 낮에 1시간의 점심시간을 갖거나 금요일에 업무 시간을 조금 줄이되 주말에 몇 시간을 예약하여 밀린 업무를 처리하는 등, 이러한 방법은 모두 효과적입니다.

지속적으로 일하면 번아웃과 관련된 위험이 높아져 스트레스, 불안, 우울증으로 이어질 수 있습니다. 일 중독적인 생활 방식은 건강하지 않다는 사실을 기억하고 스스로를 점검하세요.

 

11. 프로젝트의 우선순위를 정하기

앞서 언급했듯이 덜 중요하고 작은 작업을 완료하기 전에 큰 프로젝트를 처리하면 하루에 더 많은 일을 처리하고 다른 프로젝트를 시작할 때 동기를 부여하는 데 도움이 됩니다.

하지만 새로운 고객을 등록하거나 새로운 과제를 맡을 때 작업의 우선순위를 정하는 것도 중요합니다. 지금 당장 간단한 일부터 시작하고 싶을 수도 있지만, 지금 하고 있는 일에 집중하는 것이 더 중요한 나중을 위해 저장해 두는 것이 가장 좋습니다.

업무의 흐름에 따라 일하고 근무 시간 동안 모든 일에 충분한 시간을 할애하세요. 업무와 우선순위를 어떻게 관리하, 업무의 우선순위를 정하면 무엇이 더 중요하고 무엇이 즉각적인 주의가 필요한지 파악하는 데 도움이 됩니다.

 

12. 자신을 위한 시간 만들기

시간이 없는 것처럼 느껴지더라도 자신의 웰빙과 건강을 우선시해야 합니다. 수시로 자신을 점검하세요. 주중이나 주말에 하루만이라도 업무에서 벗어나 자신을 위한 시간을 가지세요.

적절한 휴식을 취하지 않으면 생산성, 창의성, 집중력이 저하됩니다. 매주 몇 시간의 휴식 시간을 예약하거나 업무 외의 다른 일을 하면 건강을 최우선으로 생각하면서도 충분히 일할 수 있는 건강한 일과 삶의 균형을 이룰 수 있습니다.

힘들겠지만 그 과정을 믿으세요.
프리랜서가 되는 것은 좋아하는 일을 추구할 수 있는 좋은 방법입니다. 하지만 적절한 시간 관리와 스케줄링이 없다면 바쁜 업무와 마감일에 압도당할 수 있습니다.

하루 단위든 일주일 단위든 일정을 관리하면 중요한 프로젝트의 우선순위를 정하고 프리랜서 경력 전반에 걸쳐 일과 삶의 균형을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

시간을 최대한 활용하되 새로운 작업을 시작하기 전에 휴식을 취하고 관리 작업을 완료할 수 있는 충분한 시간을 확보하세요. 시간은 곧 돈이고 여러분의 시간은 소중하므로 사소한 일에 시간을 낭비하지 말고 프리랜서 목표에 맞는 시간 관리 구조를 만들어 보세요.